0765562555

Cách chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams

Mời ban tìm hiểu thêm nội dung bài viết Tải Cách chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams Chi tiết được update : 2021-09-10 03:29:30

3884

Xin chaoMột cuộc họp, buổi học trực tuyến với số rất nhiều người tham gia lớn thường trở ngại vất vả trong việc thảo luận cởi mở và trao đổi ý kiến với nhau theo từng nhóm nhỏ hơn. Nhưng như mong ước thay, với Microsoft Teams, việc chia nhỏ phòng giúp những thành viên tiếp xúc với nhau trở nên thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn thật nhiều.

Nếu mới khởi đầu sử dụng MS Teams, mọi người trọn vẹn có thể không nắm vững cách tạo những phòng nhỏ để thao tác nhóm. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chia những phòng trong Microsoft Teams để thành viên trọn vẹn có thể thảo luận, trao đổi với nhau mà những nhóm khác sẽ không còn thể nghe hay thấy được nội dung.

Cách chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams Các yêu cầu và setup ban sơ Cách chia nhỏ phòng trong Microsoft Teams Cách chia người vào phòng nhỏ trong Microsoft Teams Tham gia một phòng nhỏ trong Microsoft Teams Cách thay tên những phòng nhỏ Cách đóng những phòng nhỏ đã chia Cách được cho phép người tham gia trở lại cuộc gọi chính

Chia nhỏ phòng trong Microsoft Teams trọn vẹn có thể giúp tiếp xúc nhóm thuận tiện và đơn thuần và giản dị hơn thật nhiều. Đặc biệt tính năng này thích hợp cho việc học tập trực tuyến, giáo viên trọn vẹn có thể chia nhóm cho học viên, sinh viên vào phòng riêng để làm một số trong những bài tập nhóm.

Lưu ý rằng chỉ có người chủ trì cuộc gọi video mới trọn vẹn có thể tạo những phòng nhỏ. Điều này nghĩa là mọi người sẽ chỉ tham gia vào nhóm nhỏ sau khoản thời hạn người tổ chức triển khai tạo phòng. Ứng dụng sẽ ngay lập tức chuyển thành viên đến phòng được phân loại hoặc nhận lời mời tham gia.

Các yêu cầu và setup ban sơ

Nếu mọi người chưa lúc nào quản trị và vận hành những phòng nhỏ, trước tiên nên phải bật tùy chọn này:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Teams trên máy tính để bàn.

Bước 2: Mở Settings bằng phương pháp nhấp vào ảnh hồ sơ.

Bước 3: Đi tới General và tìm tab Application.

Bước 4: Đảm bảo đã chọn tùy chọn Turn on new meeting experience.

Bước 5: Khởi động lại ứng dụng.

Bây giờ mọi người đã trọn vẹn có thể chia nhỏ nhiều phòng để thao tác nhóm trong cuộc gọi chung. Tuy nhiên, hãy lưu ý một số trong những điểm sau này:

Đảm bảo toàn bộ những người dân tham gia sử dụng phiên bản ứng dụng MS Teams tiên tiến và phát triển nhất. Dùng phiên bản ứng dụng dành riêng cho máy tính để tạo những phòng nhỏ. Người tổ chức triển khai cuộc họp mới xem được tùy chọn chia phòng trên menu điều khiển và tinh chỉnh. Người tham gia sẽ không còn thể tạo phòng thao tác nhóm và người chủ trì cũng không ủy quyền làm điều này được. Cách chia nhỏ phòng trong Microsoft Teams

Dưới đấy là tiến trình chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams:

Bước 1: Bắt đầu cuộc họp như thường thì.

Bước 2: Chờ những thành viên tham gia khá đầy đủ.

Bước 3: Nhấp vào nút Breakout Rooms trong menu điều khiển và tinh chỉnh. Nó là nút ở Một trong những tùy chọn tương tác và dấu ba chấm.

Bước 4: Trong Rooms Settings hãy lựa chọn số lượng phòng muốn chia.

Bước 5: Trong phần Participants, hãy lựa chọn cách ứng dụng chỉ định những thành viên mới vào phòng. Người chủ trì trọn vẹn có thể chọn Automatically để tự động hóa phân thành viên hoặc Manually để tự thêm người vào phòng rõ ràng.

Bước 6: Nhấp vào nút Create Rooms để hoàn tất.

Bây giờ, việc chia phòng trong Microsoft Teams đã hoàn thành xong. Mọi người sẽ thấy list toàn bộ những phòng cùng với những tùy chọn quản trị và vận hành phòng trên thanh bên phải.

Cách chia người vào phòng nhỏ trong Microsoft Teams

Nếu chọn chia phòng Theo phong cách thủ công thì người chủ trì phải tự thêm những người dân tham gia bằng phương pháp tuân theo tiến trình sau này:

Bước 1: Sau khi tạo phòng, hãy nhấp vào Assign participants và list những người dân tham gia cuộc họp chính sẽ xuất hiện trên thanh bên phải.

Bước 2: Đánh dấu vào hộp cạnh bên tên của một hoặc nhiều người muốn thêm vào phòng.

Bước 3: Nhấp vào Assign và chọn một phòng muốn thêm những người dân vừa chọn vào.

Bước 4: Nếu muốn tạo nhiều phòng nhỏ hơn, hãy tái diễn bước 2 và 3 cho tới lúc chỉ định hết những thành viên vào phòng của tớ.

Tham gia một phòng nhỏ trong Microsoft Teams

Trên máy tính

Nếu mọi người không tự động hóa được thêm vào phòng, hãy đợi lời mời xuất hiện. Khi hiên chạy cửa số lời mời xuất hiện, nhấn vào Join Room.

Bây giờ mọi người trọn vẹn có thể trò chuyện trong phòng tách biệt khỏi cuộc họp chính. Để quay trở lại cuộc gọi chung, hãy nhấp vào nút Return. Tuy nhiên, thành viên sẽ không còn thấy nút này nếu người tổ chức triển khai cuộc họp chưa bật tùy chọn này trước đó.

Quay lại phòng bằng phương pháp nhấp vào nút Join room.

Trên thiết bị di động

Chờ hiên chạy cửa số lời mời xuất hiện. Nhấn vào Join để chuyển sang phòng thao tác nhóm. Trong trường hợp mọi người bỏ qua lời mời ban sơ, sẽ có được một biểu ngữ ở đầu hiên chạy cửa số cuộc họp chính, hãy nhấn vào Join ở đó. Chuyển đổi giữa cuộc họp chính và phòng thao tác nhóm bằng phương pháp nhấn vào nút Return và Join room. Tuy nhiên, không phải lúc nào tùy chọn này cũng luôn có thể có sẵn. Cách thay tên những phòng nhỏ

Nếu một cuộc họp, buổi học có nhiều nhóm nhỏ thì người chủ trì nên thay tên những phòng để thuận tiện và đơn thuần và giản dị quản trị và vận hành, theo dõi trách nhiệm mà người ta đang thảo luận. Để thay tên những phòng thao tác nhóm, mọi người cần:

Bước 1: Di chuột qua phòng muốn thay tên và nhấp vào nút dấu ba chấm.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Rename room.

Bước 3: Đổi tên nhóm và nhấn Rename room để hoàn tất. Mọi người trọn vẹn có thể tái diễn tiến trình trên cho toàn bộ những nhóm cần thay tên.

Cách đóng những phòng nhỏ đã chia

Người chủ trì trọn vẹn có thể đóng một số trong những phòng bằng phương pháp di chuột qua trạng thái phòng mở Open trong thanh bên phải. Sau đó nhấn vào nút dấu ba chấm và chọn Close room.

Trong trường hợp muốn đóng toàn bộ những phòng nhỏ để kết thúc phiên thao tác nhóm, chỉ việc Close room trong thanh bên phải.

Giờ đây, những phòng này sẽ thay đổi trạng thái thành Closed. Khi toàn bộ những người dân tham gia trở lại cuộc họp chính, hãy nhấp vào Resume để tiếp tục.

Cách được cho phép người tham gia trở lại cuộc gọi chính

Theo mặc định, những người dân tham gia không thể quay trở lại cuộc gọi video chính khi đang ở trong phòng thao tác nhóm nhỏ. Người chủ trì sẽ phải bật tùy chọn này trước với tiến trình:

Bước 1: Đi đến đầu phòng đã chia và nhấp vào dấu ba chấm để sở hữu thêm tùy chọn.

Bước 2: Nhấp vào Room settings.

Bước 3: Bật tùy chọn được cho phép những người dân tham gia quay trở lại cuộc họp TT.

Giờ đây, những người dân tham gia cuộc họp sẽ có được tùy chọn nhấp vào nút Return trong phòng nhóm của tớ để lấy trở lại cuộc họp chính. Ngoài ra, họ cũng trọn vẹn có thể quay trở lại phòng bằng phương pháp chọn Join Room.


Bạn đang đọc postt Cách chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams 2022

Với việc Bạn đọc nội dung bài viết Cách chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams Mới nhất sẽ hỗ trợ ban làm rõ hơn về kiểu cách trò chơi play

down Game HD Cách chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams Miễn phí

Nêu Bạn đang tìm link google drive mega để down Game tài liệu Cách chia nhỏ phòng để thao tác nhóm trong Microsoft Teams Free mà chưa tồn tại link thì để lại binhfluan hoặc Join Group zalo để được hướng dẫn miễn phí
#Cách #chia #nhỏ #phòng #để #làm #việc #nhóm #trong #Microsoft #Teams